Para
llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien
y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo
en acción está dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los
miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y
la compensación a esto se le llama ejecución.
¿En qué
consiste la ejecución?
La
ejecución es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido
planeada, preparada y organizada. Al respecto Ferry dice que “en la práctica,
muchos gerentes creen que la ejecución es la verdadera esencia de la
administración. La ejecución trata exclusivamente con personas.”
La
motivación de la voluntad del ser humano está relacionada con sus impulsos,
mediante sus aspiraciones en la vida.
A
continuación se detallan cinco maneras de motivar a una persona:
1.-
Hacer notar de antemano los beneficios individuales y colectivos que producirá
la actividad. Toda persona espera algo por su participación, debemos reconocer
que el ser humano o las personas en su mayoría es gente adquisitiva. Aunque en
la iglesia; nadie espera ganancias materiales, recordemos que la gente siempre
esperara el reconocimiento por el esfuerzo realizado.
2.-
Familiarizar a cada participante con su papel en la organización.
3.-
Dar a cada uno la importancia que se merece, esto aplicado seria confiándole y
delegándole responsabilidad y autoridad. Cuando se estimula el ego de la
persona, está hace lo que puede por comportarse de una manera agradable y
beneficiosa hacía aquel que lo gobierna.
4.-
Pedir opiniones y considerarlas con la mayor comprensión. Esto se llama “la
técnica de escuchar” y por otra parte, “la administración participativa”.
Cuando
se pide la opinión de alguien, se está tomando en cuenta las habilidades y el
valor de esa persona. Recordemos lo siguiente: “quien no aprende a escuchar, no
aprende a hablar”.
5.-
Dar un ejemplo digno. El líder motiva con su propio ejemplo, recordemos que hay
líderes indeseables por su característica de exigir a otros lo que ellos no
hacen. El líder siempre estará a la vista de todos y será criticado más de lo
que se imagina, por lo tanto debe estar listo para ello.
El
carácter y personalidad del que manda afecta la ejecución
Hay
tres tipos de directores: el que debido a se desconfianza y a pesar de haber
entrenado y examinado al individuo, vigila e interrumpe tanto al ejecutante de
la obra que le hace imposible desarrollar sus propias habilidades; otro es el
que descuida excesivamente a sus subalternos, motivando el fracaso; y por
ultimo el que capacita teórica y prácticamente a sus colaboradores les observa
atentamente, y ayuda en lo que sea necesario a la realización de la labor.
Ejecución Directa e
Indirecta
Ejecución directa es la que realizan los que
llevan a cabo cada actividad ejemplo: maestros, secretarias, músicos, etc. La
ejecución indirecta se hace por medio de otros. La comunicación el lubricante
de toda ejecución.
Varias clases de comunicación:
1.
formal e informal
2.
individual o colectiva
3.
oral o escrita
4.
vertical y horizontal
No hay comentarios:
Publicar un comentario