LA PLANEACIÓN

Planeación es decidir o identificar los objetivos que se van a alcanzar en un tiempo determinado para lograr un fin en específico, luego de esto lo siguiente es como alcanzarlos, En esencia, la palabra planeación se formular un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

Importancia De La Planeación

La planeación es de suma importancia porque nos permite proyectar innovaciones y estilos nuevos, para dar solución a los problemas. El resultado de cualquier labor permanece en la mente en forma nítida y esto permite desechar cualquier idea contraria a la tarea o labor ya establecida.

La planeación es importante porque reduce a un mínimo los costos, por ejemplo, en la producción de automóviles, si no se planificara, sería imposible producir un artículo tan complejo con tanta rapidez y con unos gastos relativamente aceptables.

La planeación, no sólo en el campo de la producción, es económica sino en la generalidad de todos los planes de la dirección, debido a que la planeación contribuye a la ordenación de las actividades, a encauzar todos los esfuerzos hacia los objetivos propuestos.

La planeación es de suma importancia porque nos da un marco de referencia para la toma de decisiones que van a influir en forma determinante en el desarrollo organizacional de la organización.

Una vez que el administrador termina la fase de la planeación no queda libre de ella, pues es absolutamente necesario seguir planificando si se desea éxito, porque las organizaciones están cambiando en forma permanente, influidas por su medio ambiente.

Principios de la planeación

Principio del compromiso: los objetivos deben establecerse en una forma clara y concisa, hay que establecer una fecha de iniciación, de ejecución y de finalización de las actividades.

Principio del factor imitante: consiste en establecer los imprevistos, son aquellas actividades que pueden impedir el logro de los objetivos en la planeación.

Principio de flexibilidad: consiste en hacer ajustes y modificaciones que se puedan presentar durante el periodo de ejecución.

Las características de esta planeación son, entre otras, las siguientes:

      Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes. 

      Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. 

      Establece un marco de referencia general para toda la organización. 

      Se maneja información fundamentalmente externa. 

      Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación. 

      Normalmente cubre amplios períodos. 

      No define lineamientos detallados. 

      Su parámetro principal es la efectividad. 

Tipos de planeación

Planeación Estratégica.

    Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma. 

    Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total.

Planeación Táctica. 

    Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos. 

    La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos; mientras más largo es el elemento tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran parte de la planeación de un producto o de publicidad. 

Algunas de las características principales de la planeación táctica son: 

      Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica. 

      Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio. 

      Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa. 

      Se maneja información externa e interna. 

      Está orientada hacia la coordinación de recursos. 

      Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

 

Planeación Operativa.

Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. 

Las características más sobresalientes de la planeación operacional son: 

      Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica. 

      Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico. 

      Trata con actividades normalmente programables. 

      Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión. 

      normalmente cubre períodos reducidos. 

      Su parámetro principal es la eficiencia.