Planeación es decidir o
identificar los objetivos que se van a alcanzar en un tiempo determinado para
lograr un fin en específico, luego de esto lo siguiente es como alcanzarlos, En
esencia, la palabra planeación se formular un plan o un patrón integrando
predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de
prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
Importancia De La
Planeación
La planeación es de suma
importancia porque nos permite proyectar innovaciones y estilos nuevos, para
dar solución a los problemas. El resultado de cualquier labor permanece en la
mente en forma nítida y esto permite desechar cualquier idea contraria a la
tarea o labor ya establecida.
La planeación es
importante porque reduce a un mínimo los costos, por ejemplo, en la producción
de automóviles, si no se planificara, sería imposible producir un artículo tan
complejo con tanta rapidez y con unos gastos relativamente aceptables.
La planeación, no sólo
en el campo de la producción, es económica sino en la generalidad de todos los
planes de la dirección, debido a que la planeación contribuye a la ordenación
de las actividades, a encauzar todos los esfuerzos hacia los objetivos
propuestos.
La planeación es de suma
importancia porque nos da un marco de referencia para la toma de decisiones que
van a influir en forma determinante en el desarrollo organizacional de la
organización.
Una vez que el
administrador termina la fase de la planeación no queda libre de ella, pues es
absolutamente necesario seguir planificando si se desea éxito, porque las organizaciones
están cambiando en forma permanente, influidas por su medio ambiente.
Principios de la planeación
Principio del compromiso: los objetivos deben
establecerse en una forma clara y concisa, hay que establecer una fecha de
iniciación, de ejecución y de finalización de las actividades.
Principio del factor imitante: consiste en
establecer los imprevistos, son aquellas actividades que pueden impedir el
logro de los objetivos en la planeación.
Principio de flexibilidad: consiste en hacer
ajustes y modificaciones que se puedan presentar durante el periodo de
ejecución.
Las características de esta planeación son, entre otras, las siguientes:
Es original, en el sentido que constituye la
fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.
Es conducida o ejecutada por los más altos
niveles jerárquicos de dirección.
Establece un marco de referencia general para
toda la organización.
Se maneja información fundamentalmente
externa.
Afronta mayores niveles de incertidumbre en
relación con los otros tipos de planeación.
Normalmente cubre amplios períodos.
No define lineamientos detallados.
Su parámetro principal es la efectividad.
Tipos de
planeación
Planeación Estratégica.
Es la planeación de tipo general proyectada al logro
de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica
el establecimiento de guías generales de acción de la misma.
Este tipo de planeación se concibe como el proceso
que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los
recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la
adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como
una entidad total.
Planeación Táctica.
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación
estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las
principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los
recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos.
La diferencia entre ambas consiste en el elemento
tiempo implicado en los diferentes procesos; mientras más largo es el elemento
tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una planeación será
estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran
parte de la planeación de un producto o de publicidad.
Algunas de las características principales de la planeación táctica
son:
Se da dentro de las orientaciones producidas
por la planeación estratégica.
Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de
nivel medio.
Se refiere a un área específica de actividad
de las que consta la empresa.
Se maneja información externa e
interna.
Está orientada hacia la coordinación de
recursos.
Sus parámetros principales son efectividad y
eficiencia.
Planeación Operativa.
Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas
que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de
operaciones.
Las características más sobresalientes de la planeación operacional son:
Se da dentro de los lineamientos sugeridos
por la planeación estratégica y táctica.
Es conducida y ejecutada por los jefes de
menor rango jerárquico.
Trata con actividades normalmente
programables.
Sigue procedimientos y reglas definidas con
toda precisión.
normalmente cubre períodos reducidos.
Su parámetro principal es la
eficiencia.